Устав клуба и основы управления

Устав Отделения является основным документом, обязательным для безусловного исполнения всеми членами Отделения, и определяет статусное (правовое) положение Отделения в структуре Сообщества, порядок создания Отделения, его деятельности, реорганизации и ликвидации (прекращения деятельности), а также формирования и использования имущества Отделения, права и обязанности членов Отделения и основы управления Отделением. Устав также устанавливает единый порядок взаимоотношений между Отделением, официальным (авторизованным) региональным Дилером компании-производителя HARLEY-DAVIDSON MOTOR COMPANY на территории Беларуси, в рамках которой действует Отделение, и Сообществом HARLEY OWNERS GROUP в целом. 

Органами управления Отделения являются Общее собрание членов Отделения, Совет офицеров Отделения и Директор Отделения. Общее собрание является высшим органом управления Отделения и состоит из всех членов Отделения. Основная функция Общего собрания – это обеспечение достижения Отделением целей, в интересах которых оно создано.

Общее собрание собирается по мере необходимости, но не реже 2 (двух) раз в год, как правило, перед началом и перед завершением мотоциклетного сезона. Созыв и работу Общего собрания организует Совет офицеров.

Общее собрание членов Отделения правомочно, если на указанном собрании присутствует более половины его членов. Аналогично определяется правомочность внеочередного Общего собрания Партнерства. Очередные или внеочередные Общие собрания членов Отделения созываются Советом офицеров по инициативе самого Совета офицеров, Директора Отделения или по инициативе членов Отделения, составляющих не менее 1/3 (одной третьей) от общего числа членов, которые направляют соответствующее предложение с предполагаемой повесткой дня Совету офицеров.

Решение Общего собрания принимается большинством голосов членов, присутствующих на собрании. Каждому члену Отделения при голосовании принадлежит 1 (один) голос. В случае равенства голосов принимается то решение, за которое проголосовал Директор Отделения. Решение Общего собрания по вопросам реорганизации или прекращения деятельности Отделения принимается единогласно. По вопросам исключительной компетенции Общего собрания решение принимается квалифицированным большинством не менее 2/3 (две третьих) голосов от общего числа присутствующих на собрании членов Отделения. Дилеру-спонсору принадлежит безусловное право налагать вето (запрет) на принятие Общим собранием любого решения в случае, если данное решение не отвечает целям и задачам, стоящим перед Сообществом HARLEY OWNERS GROUP®, или противоречит им.

Совет офицеров Отделения является постоянно действующим коллегиальным органом управления и формируется Дилером-спонсором сроком на 1 (один) год из числа членов Отделения в количестве не менее 4 (четырех) человек: Директора Отделения, Ассистента Директора, Секретаря Отделения и Казначея Отделения. Совет офицеров может переназначаться по истечении срока своих полномочий на новый срок неограниченное число раз. Все члены Совета офицеров имеют между собой равные права.

Работу Совета офицеров организует Директор Отделения. Заседания Совета офицеров проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, и считаются правомочными при участии в них большинства членов Совета офицеров. Решения Совета офицеров принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Совета офицеров, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается то решение, за которое проголосовал Директор Отделения. Дилер-спонсор может отклонить принятие любого решения Совета офицеров Отделения в случае, если данное решение не отвечает целям и задачам, стоящим перед Сообществом HARLEY OWNERS GROUP®.